Vie privée

Le respect de votre vie privée est important pour N2COM sa.

Lorsque des données à caractère personnel vous concernant sont collectées, La présente déclaration de confidentialité (ci-après ‘Déclaration de confidentialité’) explique quelles sont les données personnelles que nous collectons, de quelles manières cette collecte est organisée et les traitements qui y sont appliqués. La présente explique également clairement vos droits en matière de vie privée et nous vous invitons à lire le présent texte avec la plus grande attention.

Responsable de traitement

Les données à caractère personnel sont traitées par la société N2COM sa, ayant son siège à 1180 Bruxelles, Avenue Kersbeek 306, et le numéro d’entreprise BE0423.125.777(tél. : +32(0)2 534.40.88 – adresse e-mail : info@n2com.com). La présente Déclaration de confidentialité s’applique au site Internet qui est exploité par cette société, et à tout autre document publié par nous et grâce auquel nous pourrions collecter des données à caractère personnel vous concernant.

Traitement des données à caractère personnel

En acceptant la présente Déclaration de confidentialité, vous marquez expressément votre accord sur la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel vous concernant, comme décrit plus en détail ci-dessous.

Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et, plus particulièrement, à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (GDPR) du 27 avril 2017, applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après la « Législation en matière de protection de la vie privée »).

Modes de collecte des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel vous concernant sont collectées par nos soins lorsque vous complétez un formulaire de contact via notre site Internet, lorsque vous nous transmettez vos coordonnées lors d’une rencontre, lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information ou lorsque vous vous nous transmettez vos coordonnées dans un email.

Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?

Nous traitons votre nom, adresse, téléphone, profession comptes de réseaux sociaux et adresse e-mail que vous nous communiquez spontanément.

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous enregistrons également votre adresse IP, votre navigateur et votre système d’exploitation, le site Internet externe qui vous a renvoyé vers le nôtre, les pages que vous consultez sur notre site Internet, ainsi que la date et le temps que vous avez passé sur chacune des pages consultées. Ces informations sont recueillies uniquement à des fins statistiques et en vue d’améliorer notre site Internet. Ces données peuvent être utilisées pour vous identifier.

Objectifs de la collecte des données à caractère personnel

Traitement nécessaire pour exécuter un contrat Nous utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez afin d’assurer la bonne exécution et suivi des obligations contractuelles que vous aviez confiées à N2COM sa.
Traitement fondé sur un intérêt légitime de N2COM sa A moins de vous y être opposé ou de vous désinscrire de nos newsletters, nous utilisons vos données personnelles pour vous envoyer des emails pour vous envoyer des propositions commerciales ou réflexions stratégiques sur votre intérêt à conclure un accord avec la société N2COM sa. Sauf désinscription de votre part, nous utilisons également vos données personnelles pour vous envoyer des newsletters sur les dernières évolutions du marché, nouveautés chez N2COM ou informations pertinentes sur nos secteurs d’activités pouvant vous intéresser.

Les parties ayant accès aux données à caractère personnel

Les données à caractère personnel vous concernant ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Le traitement des données à caractère personnel vous concernant en vue de la gestion des inscriptions et envoi d’emails ou de newsletters se fait de manière automatisée et sécurisée via un logiciel d’une société tierce offrant toutes les garanties pour que les traitements de vos données respectent la Déclaration de confidentialité, assurent la protection de vos droits. En outre nous garantissons que les éditeurs des logiciels utilisés soient parfaitement conformes au GDPR du 25 mai 2018.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données à caractère personnel vous concernant ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Cela signifie qu’elles seront supprimées de nos fichiers et que vous ne recevrez plus d’informations de notre part lorsque :

Elles ne sont plus nécessaires à l’exécution de notre contrat et de nos obligations à cet égard.
Lorsque vous avez retiré votre consentement ou nous avez indiqué que vous souhaitiez la suppression des données à caractère personnel vous concernant, dans les cas où le traitement desdites données repose uniquement sur votre consentement.
Nous ne devons plus les conserver pour des raisons légales

Droits des personnes concernées

Vous jouissez de plusieurs droits que vous pouvez exercer en nous contactant via les coordonnées mentionnées ci-dessus.

Le droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant et qui sont traitées par nos soins, et le droit de rectifier le cas échéant les données à caractère personnel inexactes ou le droit à leur effacement, ainsi que le droit à la limitation du traitement desdites données.
Le droit à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant, soit en vous les fournissant dans un format lisible, soit en les transmettant directement au fournisseur de services tiers désigné par vous.
Le droit de retirer votre consentement pour tout traitement et en particulier le droit d’opposition à l’utilisation des données à caractère personnel vous concernant pour vous abonner au bulletin d’information et pour vous envoyer des publicités sur toute nouvelle offre ou sur des services susceptibles de vous intéresser

Communication à l'autorité de contrôle

Vous pouvez adresser les plaintes en rapport avec le traitement de vos données à caractère personnel par N2COM à l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles / +32 (0)2 274 48 00 / / www.privacycommission.be.

Soyez informé des adaptations de ce texte

N2COM sa peut modifier la présente politique de temps à autre, par exemple à la suite d’évolutions du marché et de nouvelles activités de traitement. Nous vous invitons dès lors à toujours consulter la dernière version de la présente politique sur notre site Internet.

Naturellement, nous vous informons au préalable, via nos sites Internet ou autres canaux de communication courants, de tout changement de contenu et nous vous demandons votre consentement préalable pour nos (nouvelles) activités de traitement, lorsque la loi l'exige.